Выгрузка в АБИС без отбора выборки

1. Источник

Со слов заказчика:

Заказчику не понравилась идея, что надо на вкладке «Информационные карты» отфильтровать выборку и выгрузить выборку в файл для АБИС, это лишние действия специалиста библиотеки, далёкого от выгрузок из одной АИС в другую, интеграции, файлов обмена и информационных технологий. Заказчик предложил делать выгрузку автоматически по расписанию.

Встречное предложение при обсуждении:

Но у меня возникла такая идея: при проверке пакета добавить к «Пакет ввода» и «Проверка карты» ещё одну вкладку «Передача в АБИС». На вкладке показывать: реквизиты файла, содержимое текстового файла для передачи в АБИС.

2. Разбор

2.1. Требуется

• избавить библиотечного специалиста от отбора выборки и работы с файлом обмена;
• не потерять возможность увидеть, что выгружено.

2.2. Расписание оказалось не нужно

Заказчик просил автоматическую выгрузку по расписанию, но условие задачи мягче, чем казалось. Во-первых, по ADR-012 «Незавершённая карта живёт в пакете ввода» неполной карты не существует, значит всякая созданная карта пригодна к передаче и отбирать нечего. Во-вторых, Сервис файл кладёт, а не отправляет: доступность АБИС на работу оператора не влияет.

Поэтому файл формируется сразу при создании карты: действие «Создать ИК» и есть команда на выгрузку. Требование заказчика выполняется полнее, чем расписанием, — действий не остаётся вовсе, а не переносится на ночь.

Расписание понадобится только если формат обмена не допускает файла на одну карту и потребует собирать пачку. Решение и его границы — ADR-013 «Файл выгрузки формируется при создании карты».

2.3. Что отпадает

Правило отбора выборки — «если строки не отмечены, выгружается вся выборка по фильтрам, если отмечены, то отмеченные». Оно было самым хрупким местом требования: ошибка означает передачу в АБИС не того объёма данных.

2.4. Вкладка «Передача в АБИС» — отклонена

Момент жизни не тот. Вкладка живёт в пакете, а файл строится по карте. Пока «Создать ИК» не нажата, карты нет; после нажатия пакет завершён, и пользователь переходит к следующему.

Вкладки — это вопросы, а не этапы. По ADR-008 «Четыре состояния пакета и две вкладки проверки» их две, потому что вопросов о пакете два: верны ли исходные данные и верно ли Сервис их прочитал. Показ результата — не вопрос о пакете.

Адресат не тот. Заказчик указывает, что специалист далёк от файлов обмена. Проверить и исправить содержимое такого файла он не сможет.

2.5. Что надо вернуть

Пока пользователь выгружал сам, он видел, что выгрузил. Теперь файл появляется без него, поэтому заводится журнал выгрузок: когда сформирован файл, какие карты вошли, где он лежит. Содержимому файла место здесь — тут его читает тот, кто в состоянии с ним что-то сделать.

2.6. Ручная выгрузка

Остаётся на экран «Информационные карты» как административное действие: сформировать файл заново, если прежний утрачен. Основным путём быть перестаёт; поиск, фильтры и отметку о выгрузке реестр сохраняет.

2.7. Принятые решения

2.8. Требует уточнения у заказчика

Кому и как передаётся сформированный файл, кто отвечает за то, что он дошёл.

OQ-V-4 определяет устройство решения. Пока формат не назван, неизвестно, допускает ли он файл на карту, — а значит, неизвестно, понадобится ли расписание вообще.

3. Что затронуто

4. План

1. Завести ADR о моменте выгрузки. Выполнено: ADR-013.
2. Описать сущность «выгрузка» в доменной модели. Выполнено: Export/CardExport.
3. Переписать FR-007. Выполнено.
4. Поправить FR-011 и спеку экрана реестра. Выполнено.
5. Поправить видение: раздел 4.2. Выполнено. Перечень задач в разделе 2 — цитата ТЗ, не правится.
6. Описать экран «Журнал выгрузок». Выполнено; макет ждёт согласования.
7. Задать заказчику вопросы: формат обмена (OQ-V-4), кому передаётся файл и кто за это отвечает.

5. Итог