Образцы бумажных информационных карт

1. Назначение

Документ фиксирует переданные заказчиком образцы бумажных информационных карт как есть — без интерпретации и обобщения. Всё, что дальше будет сказано о составе полей ИК, о типах значений и о структуре данных, должно быть выводимо из этих изображений; ссылка на конкретный образец — способ обосновать каждое утверждение.

Изображения лежат в подпапке Samples/ рядом с этим документом и переносятся в сайт генератором без изменений.

2. Формы информационных карт, встреченные в образцах

Форма — это конкретный бумажный бланк: свой заголовок, своё число листов, свой состав подписанных полей. Вид документа задаёт, какая форма применяется, а редакция — какая версия этого бланка была напечатана. Ниже — всё, что удалось увидеть в переданных материалах; список закрытым не считается, недостающие виды перечислены в открытых вопросах.

Внутри одной формы встречаются разные вёрстки одного и того же листа: лист сохранности в 768002.jpg содержит «Общ. загрязн.» и явные отметки «Нет микробиологических повреждений», а эксперт там записывается одной строкой вместо таблицы. Это по-прежнему форма на издание, но печатался бланк с другого оригинал-макета.

Образцов на остальные виды документов (листовой документ, свиток, вложение) заказчик пока не передавал.

3. Каталог предоставленных материалов

Ниже — всё, что лежит в Samples/, по папкам, с указанием формы карты и листа. Каталог ведётся как опись: одна строка — один переданный файл, ничего не сводится и не обобщается.

Комментарий заказчика к первым образцам (дословно):

В данной папке информационные карты из фонда ОФО БАН. Это книги, информационная карта для книг из двух страниц (1 лист): первая (библиогр. описание, мероприятия по сохранению), вторая (материальная основа). Номер папки совпадает с инв. номером документа. В папках описания книг по ИК, то что обозначено как вар.2 — означает, что описание документа делали повторно, например с целью обучения, т. е. один и тот же документ описан несколько раз разными сотрудниками.

3.1. Первая передача. Карты на книги, описанные по нескольку раз

Три экземпляра фонда; на каждый — несколько независимых описаний. Дают пары «одно и то же поле разными почерками» и годятся для проверки распознавания рукописного текста. Форма — на издание; редакция «Издания из фондов БАН» в папках 7487 и 76487, «Фазовая консервация. Книги XVII–XX вв.» в папке 76463.

3.2. Первая передача. Другие карты на книги

Форма во всех случаях на издание, редакция указана в последней колонке.

3.3. Первая передача. Карта на рукопись

Пять листов незаполненного бланка — эталон состава полей формы на рукопись.

3.4. Первая передача. Карта на графику

3.5. Вторая передача («ИК для ЯНДЕКС 2»)

Двадцать документов из того же фонда, по два кадра на документ: лист 1 — описание документального памятника и консервация, лист 2 — сохранность. Имя папки совпадает с инвентарным номером, и на этот раз совпадает и с номером, вписанным в саму карту. Все сорок изображений — одна и та же форма на издание, редакция «Издания из фондов БАН XVII–XX вв.»; новых форм и новых вёрсток листа партия не приносит.

Ценность партии в другом: это первый большой массив заполненных карт, снятых фотоаппаратом со стола, а не сканером, — с разворотом бумаги, тенью, неровным светом и заметной геометрией. Карты заполнены одной командой в июле 2026 года, почерк повторяется от карты к карте, много иностранных заглавий латиницей.

Автор и год ниже прочитаны с рукописного заполнения и приведены для опознания документа — это не выверенное библиографическое описание.

3.6. Служебные файлы

Ни .txt, ни .zip на сайт не переносятся — генератор копирует только изображения и схемы.

4. Форма ИК на издание

Два листа. Первый — блок «Описание документального памятника» (библиографическое описание, подписи полей напечатаны, значения вписаны от руки) и матрица «Консервация» с отметками «Задано / Выполнено» по разделам «Книга», «Переплёт», «Блок», «Условия хранения».

Так же выглядит лист 1 в редакции «Издания из фондов БАН XVII–XX вв.» — но снятый фотоаппаратом, как приходит вся вторая передача:

Второй лист — раздел «Сохранность»: габариты, параллельно устроенные описания переплёта и блока (состояние, состав, материалы, декор, повреждения физико-механические и биологические, степень повреждения), «Мониторинг» (биотест и текущая биологическая экспертиза), таблица экспертов (роль, дата экспертизы, ФИО, подпись, результат) и рукописный комментарий.

5. Форма ИК на рукопись

Пять листов, у каждого свой заголовок и своя роль-владелец: листы 1–2 заполняет хранитель, лист 3 — хранитель и консерватор совместно, листы 4–5 — консерватор. Общего с формой на издание почти нет: совпадают только шифр, дата и ФИО составителя.

Лист 1 — библиографическое описание рукописи: тип знаковой информации, рукописная книга или рукописный документ, авторы и переписчик с основанием атрибуции, заглавие в трёх видах (унифицированное, полное, перевод), содержание с incipit и finit, время создания точное либо приблизительным периодом в веках, место создания вплоть до монастыря, филиграни, состав листов.

Лист 3 — материальная основа: переплёт-обложка и футляр, материалы основы и покрытия, декор, блок и форзацы, текст и иллюстрации с материалами письма и красок. Почти целиком состоит из клеток-отметок.

Лист 4 — сохранность: физические, химические и биологические повреждения по трём объектам (переплёт, листы, текст и рисунки) со степенью повреждения для каждого и таблица замеров pH с указанием листа и места замера.

6. Что видно из образцов

Наблюдения зафиксированы здесь, потому что влияют на модель данных; решения по ним принимаются отдельно.

Формы разных видов ИК не пересекаются по составу полей. У книги два листа, у рукописи пять. В форме на рукопись есть «Переписчик рукописи», «Основание атрибуции», «Время создания» с приблизительным периодом, «Филиграни», «Владельческие пометы», «Задание по хранению» с пагинацией и частотой копирования — ничего этого нет у книги. Обратно: «Конволют», «Камерный каталог», «Первоначальный академический штамп» есть только у книги. Общая часть — шифр, дата, ФИО составителя, вид документа.

У одного вида ИК несколько редакций бланка. По книгам их видно три: «Издания из фондов БАН», «Фазовая консервация. Книги XVII–XX вв.», «Издания из фондов БАН XVII–XX вв.». Состав полей у них практически совпадает, различаются заголовок и подписи: Кол-во стр. против Количество страниц, Ил. в тексте против Иллюстрации в тексте; Конволют есть не везде. Лист сохранности тоже существует в разных вёрстках — в 768002.jpg добавлены «Общ. загрязн.» и явные отметки «Нет микробиологических повреждений», а эксперт записывается одной строкой вместо таблицы. То есть редакция — это версия формы, а не отдельный вид ИК.

Бланк печатался под конкретную партию документов. В редакции «Издания из фондов БАН» в клетке «Описание экслибриса» уже впечатан текст «Овальный штамп сажевый гербовый: орёл с саблей под графской короной».

Большинство полей — отметки, а не текст. «Задано / Выполнено», «Дерево / Картон / Бумага», «Слепое / Золотое тиснение», степень повреждения по шкале. На листе 3 формы на рукопись таких клеток сотни. Распознавание отметки — задача определения заполненности клетки, а не OCR, и тип поля это должен различать.

Отметки проставляются по-разному — крестик, галочка, косая черта, иногда в пределах одной карты. Значим факт заполненности, а не начертание знака.

Значения выходят за пределы клетки. В образце 7487 в поле «Величина pH» вписано 5,83 перед форзац; в 10002.jpg — 3,77 (HI 99171) и приписка ниже строки. Рядом со шкалой степени повреждения от руки дописано «нет». Свободный рукописный текст не укладывается в формальный тип поля.

Многие поля пустые. В образце 7487 заполнены только шифр и инвентарный номер, библиографическое описание не внесено вовсе; 768001.jpg — то же самое. Пустое поле — норма, а не ошибка ввода.

Карты приходят фотографиями, а не сканами. Вся вторая передача снята фотоаппаратом со стола: лист лежит с разворотом бумаги, освещение неровное, края уходят в тень, попадает поверхность стола, встречается поворот и трапеция. Нормализация кадра — не украшение, а условие распознавания.

Одна партия — одна форма и один почерк. Двадцать карт второй передачи заполнены одной командой за две недели июля 2026 года по одному и тому же бланку. Для обучения и проверки это удобный однородный материал, но выводить из него разнообразие форм нельзя: обе редакции бланка на издание, кроме «Издания из фондов БАН XVII–XX вв.», в этой партии не встречаются.

Заглавия — не только кириллица. В партии преобладают иностранные издания: заглавия и авторы вписаны от руки латиницей с диакритикой (чешские, польские, немецкие, хорватские), рядом в той же карте кириллические подписи полей и русские комментарии.

Расхождение в именовании папок. Заказчик указал, что номер папки совпадает с инвентарным номером документа. Фактически в папках 7487 и 76487 лежат карты с инвентарным номером 74870 (шифр «105 д»), в папке 76463 — карта с инвентарным номером 76463 (шифр «III 099»). Требуется уточнение: опечатка в именах папок либо карты действительно относятся к разным документам.

7. Открытые вопросы