Информационная карта

Документ, фиксирующий факт проведения, состояние и результаты обработки документа библиотечного фонда. Заводится на каждую обработку документа, поэтому у одного экземпляра фонда может быть несколько карт.

Содержит:

• библиографическое описание документа;
• сведения о материальной основе и её состоянии;
• сведения о рекомендуемых и выполненных мероприятиях стабилизации состояния;
• сведения об исполнении — дата, эксперт, ФИО исполнителя.

Заполняется двумя ролями: хранитель вносит библиографическое описание — распечатанное из АБИС либо написанное от руки; специалисты отдела консервации и реставрации вписывают ход и результаты обработки от руки. Поэтому карта содержит и печатный, и рукописный текст.

Вид карты определяется видом документа (издание или рукопись и подвид) и задаёт состав полей и количество страниц формы.

Идентификация карты от её вида не зависит и во всех случаях состоит из четырёх значений: шифр, инвентарный номер, место хранения, дата. Первые три опознают экземпляр фонда, дата различает события обработки одного документа.