FR-006. Формирование электронной ИК

1. Требование

По команде пользователя «Создать ИК» Сервис создаёт электронную информационную карту, которая содержит:

• значения полей по разделам ИК в том виде, в каком их подтвердил оператор;
• связь с пакетом ввода и его кадрами изображений — как с первоисточником;
• состав экспертов, сверенный со справочником;
• дату и оператора оцифровки.

Созданная ИК попадает в реестр информационных карт.

Той же командой формируется файл для загрузки в АБИС. Отдельного действия выгрузки пользователь не выполняет: «Создать ИК» — единственная команда, и она даёт и карту, и файл (ADR-013 «Файл выгрузки формируется при создании карты»). Если файл записать не удалось, карта всё равно создаётся: работа оператора не должна пропадать из-за сбоя записи.

2. Условие создания

Карта создаётся, только когда заполнены все обязательные атрибуты вида — перечень задаёт обязательные атрибуты по видам ИК. Неполной информационной карты не существует: полнота обеспечивается при создании, а не проверяется потом.

Если сведений не хватает, пользователь откладывает проверку — внесённые значения остаются в пакете ввода, и он возвращается к ним позже (ADR-012 «Незавершённая карта живёт в пакете ввода»).

Отсутствующее на бланке значение записывается явно там, где так принято: «Б.м.» вместо места издания, «Б.и.» вместо издательства. Для Сервиса это обычные значения, и поле считается заполненным.