FR-010. Реестр экземпляров фонда
Реестр экземпляров фонда, получаемый из АБИС. В состав Сервиса не входит: возможная доработка вместе с привязкой карты к экземпляру.
1. Не входит в состав Сервиса
Требование в состав не входит. Реестр экземпляров существовал ради одного — дать оператору выбрать документ при проверке карты; без привязки карты к экземпляру он теряет и потребителя, и источник данных: приём реестров из АБИС не выполняется.
Карта уходит в АБИС без идентификатора документа, и сопоставить её с записью АБИС предстоит принимающей стороне — по шифру и инвентарному номеру, которые в карте обязательны.
Ниже сохранено исходное требование: оно из технического задания и понадобится, если доработку закажут.
2. Требование (вне состава)
Реестр показывает экземпляры фонда: вид, шифр, инвентарный номер, автор, заглавие, место издания, год издания.
Реестр наполняется из АБИС и в самом реестре доступен только для просмотра, поиска, сортировки и фильтрации: изменение и удаление записей в Сервисе не предусмотрены — документы ведутся в АБИС.
Реестр служит источником подбора экземпляра при проверке карты.
Единственный способ завести запись в Сервисе — создание документа при проверке карты, когда подходящего экземпляра в реестре не нашлось: карточка заполняется распознанным библиографическим описанием карты, оператор её проверяет (см. FR-005). Такой документ виден в реестре наравне с полученными из АБИС.
3. Снятый вопрос
Пока реестр был в работе, оставался вопрос: как документ, созданный в Сервисе при проверке карты, соотносится с АБИС — выгружается вместе с ИК, заводится хранителем вручную или живёт только в Сервисе.
Вопрос снят вместе с требованием: документы в Сервисе не создаются, потому что и реестра нет. При возврате требования вопрос вернётся.